Confidentialité
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : [date]
Chez Héros Magique, nous accordons une importance particulière à la protection de vos données personnelles et à celles de vos enfants. Cette politique de confidentialité explique quelles informations nous collectons, pourquoi nous les utilisons, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits.
1. Qui est responsable du traitement des données ?
Le site Héros Magique est édité par :
| Information | Détail |
|---|---|
| Nom commercial | Héros Magique |
| Société | [Nom de la société] |
| Forme juridique | [SASU / EURL / autre] |
| Adresse | [Adresse du siège social] |
| Email de contact | [email de contact] |
| Site web | [URL du site] |
Le responsable du traitement est [Nom de la société], qui détermine les finalités et les moyens des traitements réalisés sur le site.
2. Quelles données collectons-nous ?
Nous pouvons collecter les données suivantes lorsque vous utilisez notre site :
| Catégorie | Exemples de données |
|---|---|
| Données d’identification | Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone |
| Données de commande | Adresse de livraison, adresse de facturation, produits commandés |
| Données de personnalisation | Prénom de l’enfant, informations nécessaires à la création du livre, photo transmise pour personnaliser l’histoire |
| Données de paiement | Informations nécessaires au paiement, traitées par nos prestataires de paiement sécurisés |
| Données de navigation | Adresse IP, pages visitées, cookies, données analytiques |
| Échanges avec le service client | Messages envoyés par email, formulaire ou chat |
Nous ne vous demandons que les informations nécessaires à la création, au paiement, à la livraison et au suivi de votre commande.
3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?
Vos données sont utilisées uniquement pour des finalités précises.
| Finalité | Données concernées |
|---|---|
| Créer votre livre personnalisé | Prénom, photo, informations de personnalisation |
| Traiter votre commande | Nom, email, adresse, produit acheté |
| Organiser l’impression et la livraison | Coordonnées de livraison et informations nécessaires au transporteur |
| Gérer le service client | Historique de commande, messages, informations de contact |
| Améliorer le site | Données de navigation, statistiques anonymisées ou agrégées |
| Envoyer des communications marketing | Email, uniquement lorsque cela est autorisé |
| Respecter nos obligations légales | Factures, preuves de commande, obligations comptables |
Le RGPD encadre le traitement des données personnelles dans l’Union européenne, notamment pour les sites e-commerce et les services en ligne.
4. Données liées aux enfants
Héros Magique propose des livres personnalisés pour enfants. Certaines données peuvent donc concerner un mineur, notamment son prénom ou sa photo.
Ces informations sont utilisées uniquement pour générer et produire le livre commandé. Elles ne sont pas revendues, ni utilisées pour créer un profil publicitaire de l’enfant.
La commande et l’envoi des éléments de personnalisation doivent être effectués par un parent, un représentant légal ou une personne disposant de l’autorisation nécessaire. Pour les mineurs de moins de 15 ans, la CNIL indique que le consentement du mineur doit être accompagné de celui des parents lorsque le traitement repose sur le consentement.
5. Utilisation des photos transmises
Lorsque vous téléchargez une photo pour personnaliser un livre, celle-ci est utilisée pour générer les illustrations personnalisées du produit commandé.
Nous nous engageons à :
| Engagement | Explication |
|---|---|
| Usage limité | La photo sert uniquement à créer le livre personnalisé commandé |
| Pas de revente | La photo n’est jamais vendue à des tiers |
| Pas de publication sans accord | Nous ne publions pas la photo ou les créations associées sans votre autorisation |
| Accès restreint | L’accès aux fichiers est limité aux outils et prestataires nécessaires à la production |
| Suppression possible | Vous pouvez demander la suppression des données selon les conditions prévues par le RGPD |
6. Avec qui partageons-nous vos données ?
Certaines données peuvent être transmises à des prestataires indispensables au fonctionnement du service.
| Prestataire / service | Rôle |
|---|---|
| Shopify | Hébergement de la boutique et gestion des commandes |
| Prestataire de paiement | Paiement sécurisé |
| Prestataire d’impression | Impression du livre personnalisé |
| Transporteurs | Livraison de la commande |
| Outils d’automatisation | Génération et traitement du livre personnalisé |
| Outils d’analyse | Mesure de performance du site |
| Outils marketing | Emailing, publicité ou suivi des conversions, si applicable |
Ces prestataires n’ont accès qu’aux données nécessaires à leur mission.
7. Durée de conservation des données
Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites ci-dessus.
| Type de données | Durée indicative |
|---|---|
| Données de commande | Durée nécessaire au suivi commercial et aux obligations comptables |
| Factures | Durée légale applicable |
| Données de personnalisation | Durée nécessaire à la création, production et gestion après-vente du livre |
| Photos transmises | Durée limitée, sauf demande spécifique ou nécessité liée au service client |
| Données marketing | Jusqu’au retrait de votre consentement ou désinscription |
| Cookies | Selon leur finalité et vos choix de consentement |
8. Cookies et traceurs
Le site peut utiliser des cookies pour assurer son bon fonctionnement, mesurer l’audience, améliorer l’expérience utilisateur et, si vous l’acceptez, réaliser des actions marketing ou publicitaires.
Certains cookies sont nécessaires au fonctionnement du site. D’autres, comme les cookies analytiques ou publicitaires, peuvent nécessiter votre consentement. La CNIL précise que le recueil du consentement peut être obligatoire pour certains cookies et traceurs, notamment publicitaires ou liés aux réseaux sociaux.
Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences depuis le bandeau cookies ou les paramètres prévus sur le site.
9. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits sur vos données personnelles :
| Droit | Signification |
|---|---|
| Droit d’accès | Savoir quelles données nous détenons sur vous |
| Droit de rectification | Corriger une donnée inexacte |
| Droit d’effacement | Demander la suppression de certaines données |
| Droit d’opposition | Vous opposer à certains traitements |
| Droit à la limitation | Demander le gel temporaire d’un traitement |
| Droit à la portabilité | Récupérer certaines données dans un format lisible |
| Retrait du consentement | Retirer votre accord pour les traitements basés sur le consentement |
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : [email de contact].
Nous pourrons vous demander une preuve d’identité si cela est nécessaire pour traiter votre demande.
10. Sécurité des données
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation.
Cela inclut notamment :
| Mesure | Objectif |
|---|---|
| Accès limité | Restreindre les données aux personnes et outils nécessaires |
| Paiement sécurisé | Ne pas stocker directement vos données bancaires |
| Prestataires fiables | Travailler avec des services adaptés au e-commerce |
| Suppression ou limitation | Réduire la durée de conservation des données sensibles |
11. Transfert hors Union européenne
Certains prestataires techniques peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne. Lorsque c’est le cas, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place, conformément aux règles applicables en matière de protection des données.
12. Communications marketing
Nous pouvons vous envoyer des emails concernant nos produits, offres ou nouveautés uniquement lorsque cela est autorisé.
Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien prévu dans nos emails ou en nous contactant directement.
13. Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : [email de contact].
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL, autorité française compétente en matière de protection des données personnelles.
14. Modification de cette politique
Cette politique peut être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution de notre site, de nos services ou de la réglementation applicable.
La date de dernière mise à jour sera indiquée en haut de cette page.
15. Suppression des photos fournies
Les photos transmises par le client, qu’il s’agisse de photos d’enfant ou d’adulte, sont utilisées uniquement pour créer le livre personnalisé commandé.
Une fois le produit envoyé, les photos originales fournies sont supprimées de nos systèmes dans un délai maximum de [X jours].
Les fichiers finaux nécessaires à la production du livre peuvent être conservés temporairement afin de permettre le suivi de la commande, le service après-vente ou une éventuelle réimpression en cas de problème de livraison ou de fabrication.
Le client peut demander à tout moment la suppression des photos et fichiers personnalisés associés à sa commande en nous contactant à l’adresse suivante : [email de contact].
Je te conseille de mettre :
| Élément | Formulation recommandée |
|---|---|
| Photos fournies enfant/adulte | Supprimées après l’envoi du produit, sous 30 jours maximum |
| Fichiers générés / livre final | Conservés temporairement pour SAV, par exemple 90 jours après expédition |
| Données de commande | Conservées selon les obligations légales |