Confidentialité

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : [date]

Chez Héros Magique, nous accordons une importance particulière à la protection de vos données personnelles et à celles de vos enfants. Cette politique de confidentialité explique quelles informations nous collectons, pourquoi nous les utilisons, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits.

1. Qui est responsable du traitement des données ?

Le site Héros Magique est édité par :

Information Détail
Nom commercial Héros Magique
Société [Nom de la société]
Forme juridique [SASU / EURL / autre]
Adresse [Adresse du siège social]
Email de contact [email de contact]
Site web [URL du site]

Le responsable du traitement est [Nom de la société], qui détermine les finalités et les moyens des traitements réalisés sur le site.

2. Quelles données collectons-nous ?

Nous pouvons collecter les données suivantes lorsque vous utilisez notre site :

Catégorie Exemples de données
Données d’identification Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
Données de commande Adresse de livraison, adresse de facturation, produits commandés
Données de personnalisation Prénom de l’enfant, informations nécessaires à la création du livre, photo transmise pour personnaliser l’histoire
Données de paiement Informations nécessaires au paiement, traitées par nos prestataires de paiement sécurisés
Données de navigation Adresse IP, pages visitées, cookies, données analytiques
Échanges avec le service client Messages envoyés par email, formulaire ou chat

Nous ne vous demandons que les informations nécessaires à la création, au paiement, à la livraison et au suivi de votre commande.

3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Vos données sont utilisées uniquement pour des finalités précises.

Finalité Données concernées
Créer votre livre personnalisé Prénom, photo, informations de personnalisation
Traiter votre commande Nom, email, adresse, produit acheté
Organiser l’impression et la livraison Coordonnées de livraison et informations nécessaires au transporteur
Gérer le service client Historique de commande, messages, informations de contact
Améliorer le site Données de navigation, statistiques anonymisées ou agrégées
Envoyer des communications marketing Email, uniquement lorsque cela est autorisé
Respecter nos obligations légales Factures, preuves de commande, obligations comptables

Le RGPD encadre le traitement des données personnelles dans l’Union européenne, notamment pour les sites e-commerce et les services en ligne.

4. Données liées aux enfants

Héros Magique propose des livres personnalisés pour enfants. Certaines données peuvent donc concerner un mineur, notamment son prénom ou sa photo.

Ces informations sont utilisées uniquement pour générer et produire le livre commandé. Elles ne sont pas revendues, ni utilisées pour créer un profil publicitaire de l’enfant.

La commande et l’envoi des éléments de personnalisation doivent être effectués par un parent, un représentant légal ou une personne disposant de l’autorisation nécessaire. Pour les mineurs de moins de 15 ans, la CNIL indique que le consentement du mineur doit être accompagné de celui des parents lorsque le traitement repose sur le consentement.

5. Utilisation des photos transmises

Lorsque vous téléchargez une photo pour personnaliser un livre, celle-ci est utilisée pour générer les illustrations personnalisées du produit commandé.

Nous nous engageons à :

Engagement Explication
Usage limité La photo sert uniquement à créer le livre personnalisé commandé
Pas de revente La photo n’est jamais vendue à des tiers
Pas de publication sans accord Nous ne publions pas la photo ou les créations associées sans votre autorisation
Accès restreint L’accès aux fichiers est limité aux outils et prestataires nécessaires à la production
Suppression possible Vous pouvez demander la suppression des données selon les conditions prévues par le RGPD

6. Avec qui partageons-nous vos données ?

Certaines données peuvent être transmises à des prestataires indispensables au fonctionnement du service.

Prestataire / service Rôle
Shopify Hébergement de la boutique et gestion des commandes
Prestataire de paiement Paiement sécurisé
Prestataire d’impression Impression du livre personnalisé
Transporteurs Livraison de la commande
Outils d’automatisation Génération et traitement du livre personnalisé
Outils d’analyse Mesure de performance du site
Outils marketing Emailing, publicité ou suivi des conversions, si applicable

Ces prestataires n’ont accès qu’aux données nécessaires à leur mission.

7. Durée de conservation des données

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites ci-dessus.

Type de données Durée indicative
Données de commande Durée nécessaire au suivi commercial et aux obligations comptables
Factures Durée légale applicable
Données de personnalisation Durée nécessaire à la création, production et gestion après-vente du livre
Photos transmises Durée limitée, sauf demande spécifique ou nécessité liée au service client
Données marketing Jusqu’au retrait de votre consentement ou désinscription
Cookies Selon leur finalité et vos choix de consentement

8. Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies pour assurer son bon fonctionnement, mesurer l’audience, améliorer l’expérience utilisateur et, si vous l’acceptez, réaliser des actions marketing ou publicitaires.

Certains cookies sont nécessaires au fonctionnement du site. D’autres, comme les cookies analytiques ou publicitaires, peuvent nécessiter votre consentement. La CNIL précise que le recueil du consentement peut être obligatoire pour certains cookies et traceurs, notamment publicitaires ou liés aux réseaux sociaux.

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences depuis le bandeau cookies ou les paramètres prévus sur le site.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits sur vos données personnelles :

Droit Signification
Droit d’accès Savoir quelles données nous détenons sur vous
Droit de rectification Corriger une donnée inexacte
Droit d’effacement Demander la suppression de certaines données
Droit d’opposition Vous opposer à certains traitements
Droit à la limitation Demander le gel temporaire d’un traitement
Droit à la portabilité Récupérer certaines données dans un format lisible
Retrait du consentement Retirer votre accord pour les traitements basés sur le consentement

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : [email de contact].

Nous pourrons vous demander une preuve d’identité si cela est nécessaire pour traiter votre demande.

10. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation.

Cela inclut notamment :

Mesure Objectif
Accès limité Restreindre les données aux personnes et outils nécessaires
Paiement sécurisé Ne pas stocker directement vos données bancaires
Prestataires fiables Travailler avec des services adaptés au e-commerce
Suppression ou limitation Réduire la durée de conservation des données sensibles

11. Transfert hors Union européenne

Certains prestataires techniques peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne. Lorsque c’est le cas, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place, conformément aux règles applicables en matière de protection des données.

12. Communications marketing

Nous pouvons vous envoyer des emails concernant nos produits, offres ou nouveautés uniquement lorsque cela est autorisé.

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien prévu dans nos emails ou en nous contactant directement.

13. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : [email de contact].

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL, autorité française compétente en matière de protection des données personnelles.

14. Modification de cette politique

Cette politique peut être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution de notre site, de nos services ou de la réglementation applicable.

La date de dernière mise à jour sera indiquée en haut de cette page.

 

15. Suppression des photos fournies

Les photos transmises par le client, qu’il s’agisse de photos d’enfant ou d’adulte, sont utilisées uniquement pour créer le livre personnalisé commandé.

Une fois le produit envoyé, les photos originales fournies sont supprimées de nos systèmes dans un délai maximum de [X jours].

Les fichiers finaux nécessaires à la production du livre peuvent être conservés temporairement afin de permettre le suivi de la commande, le service après-vente ou une éventuelle réimpression en cas de problème de livraison ou de fabrication.

Le client peut demander à tout moment la suppression des photos et fichiers personnalisés associés à sa commande en nous contactant à l’adresse suivante : [email de contact].

Je te conseille de mettre :

Élément Formulation recommandée
Photos fournies enfant/adulte Supprimées après l’envoi du produit, sous 30 jours maximum
Fichiers générés / livre final Conservés temporairement pour SAV, par exemple 90 jours après expédition
Données de commande Conservées selon les obligations légales